Trong kho hàng, có nguyên tắc “nhập trước xuất trước”. Như tên gọi cho thấy, nguyên tắc này áp dụng cho hàng hóa có cùng mã số, “hàng càng vào kho sớm thì càng được xuất kho sớm”. Có nghĩa là hàng hóa nào vào kho trước thì phải được xuất kho trước. Điều này có nghĩa là việc quản lý kho chỉ dựa trên thời gian nhận hàng và không liên quan gì đến ngày sản xuất? Một khái niệm khác cũng liên quan ở đây, đó là hạn sử dụng của sản phẩm.
Hạn sử dụng thường đề cập đến khoảng thời gian từ khi sản xuất đến khi hết hạn. Trong quản lý kho, các sản phẩm cùng mã SKU sẽ lần lượt được nhập kho với ngày sản xuất mới. Do đó, để tránh sản phẩm bị hư hỏng trong kho, khi vận chuyển, hệ thống sẽ ưu tiên gửi đi những sản phẩm được nhập kho sớm hơn. Từ đó, ta có thể thấy bản chất của nguyên tắc "ưu tiên xuất kho sớm", thường được đánh giá theo thời gian nhập kho, nhưng nay được đánh giá dựa trên hạn sử dụng của sản phẩm. Nói cách khác, nguyên tắc "xuất kho sớm" trong quản lý kho, theo nghĩa đen, là ưu tiên gửi hàng hóa nhập kho sớm nhất, nhưng về bản chất, là những hàng hóa gần hết hạn sử dụng nhất trước.
Trên thực tế, khái niệm "ưu tiên hàng có sẵn" ra đời từ kho hàng của một công ty sản xuất. Thời điểm đó, số lượng sản phẩm không nhiều. Mỗi kho chỉ nhận sản phẩm xuất xưởng từ nhà máy địa phương. Nguyên tắc giao hàng không gặp vấn đề gì. Tuy nhiên, với sự gia tăng dần dần các chủng loại sản phẩm và sự mở rộng hơn nữa của doanh số bán hàng, một số khách hàng đã mở rộng hoạt động kinh doanh ra khắp cả nước. Các chi nhánh sản phẩm khác nhau được thành lập trên toàn quốc để tiết kiệm chi phí logistics. Các kho hàng ban đầu chỉ phục vụ sản phẩm xuất xưởng, chức năng ngày càng được tăng cường và trở thành các trung tâm phân phối khu vực (DC). Kho trung tâm phân phối ở mỗi khu vực bắt đầu bố trí đầy đủ sản phẩm. Không chỉ các sản phẩm được lưu trữ từ các nhà máy địa phương, mà còn tiếp nhận hàng hóa từ các nhà máy và kho hàng khác trên cả nước. Lúc này, bạn sẽ thấy rằng hàng hóa được phân bổ từ các kho khác là những kho hàng nhập về sau, nhưng ngày sản xuất có thể sớm hơn một số sản phẩm trong kho hiện có. Lúc này, nếu vẫn giữ nguyên nghĩa đen, việc giao hàng theo nguyên tắc "ưu tiên hàng có sẵn" rõ ràng là rất có ý nghĩa.
Do đó, trong quản lý kho hiện đại, bản chất của "ưu tiên hàng đầu" thực chất là "ưu tiên hàng thất bại", nghĩa là chúng ta không đánh giá dựa trên thời gian hàng vào kho mà đánh giá dựa trên thời gian hư hỏng của sản phẩm.
Là một trong những công ty nội địa tiên phong tại Trung Quốc nghiên cứu hệ thống lưu trữ mật độ cao 4D, Công ty TNHH Thiết bị Lưu trữ Thông minh 4D Nam Kinh cung cấp cho khách hàng các giải pháp hệ thống thông tin, tự động hóa và thông minh hóa lưu trữ mật độ cao ngày càng được tối ưu hóa. Thiết bị cốt lõi của công ty, xe vận chuyển 4D, đáp ứng được yêu cầu “tiên tiến hàng đầu”. Nó sử dụng phương pháp nạp liệu cơ khí, độ dày mỏng và chương trình thông minh, đã đạt được chế độ gỡ lỗi tham số. Sau ba năm nghiên cứu và phát triển cùng ba năm kinh nghiệm thực hiện dự án, Nam Kinh 4D hiện có gần mười dự án thành công, hầu hết đều được chấp nhận, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Bên cạnh sự hỗ trợ về thiết bị, một hệ thống hiệu quả cũng là điều không thể thiếu. Trong hệ thống WMS, quản lý SKU không yêu cầu các thuộc tính biến đổi, và việc mã hóa hàng tồn kho có thể được thực hiện trực tiếp bằng mã SKU. Việc triển khai nâng cao quản lý SKU được thực hiện thông qua quản lý hoạt động kho. Ngoài ra, trong quản lý kho, cần phải thiết lập nguyên tắc này trong hệ thống. Quy tắc sắp xếp hàng hóa tốt nhất là chỉ lưu trữ các sản phẩm cùng mã lô trong cùng một thứ hạng. Thường xuyên kiểm tra hàng tồn kho theo ngày sản xuất. Đối với các sản phẩm sắp hết hạn (hỏng hoặc ngừng bán), cần phát hiện và xử lý sớm.
Thời gian đăng bài: 26/04/2023